オーソリティ空調
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業務効率UPの社内ツールをご紹介!

2020.05.29 お知らせ

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今回は、オーソリティー空調の情報共有やコミュニケーションを円滑にするために使用している、社内ツールについてご紹介します!






みなさまこんにちは、コナカです!

早速ですが、外出自粛や仕事・プライベートにかかわらず長時間のマスク着用などもあり、女性であれば「メイクをしない日」が増えた方も中にはいらっしゃるのではないでしょうか?

 

え?

ずっと家にいるからメイクするのが面倒臭いって・・・?

 

わかります。

こういう時、Webカメラの映像加工機能はとても助かりますよね!

MTG04
それはさておき、

オーソリティー空調では2019年から新たな「社内ツール」として、 LINE WORKS G Suite などを導入しています。

 

LINE WORKSとは、簡単に言うとビジネス版のLINE(ライン)です!

このLINE WORKSでは何ができるかと言うと、グループチャットでのタイムリーな情報と資料の共有ができます。

また、日々の勤怠管理としてタイムカードの役割まで担っています!

 

実際に顔を合わせる機会が少ないメンバーの意見を聞きたいときや、思ったより骨が折れる作業の「全社員の意見収集」なども、LINE WORKSのアンケート機能を使用すると簡単に集計ができます。

今ではこのLINE WORKSの導入によって、とても効率良く業務が進行できていると実感しています!

使用例01

 

またG Suiteとは、Google社が提供するグループウェアとして必要な機能を包括したサービスで、こちらもビジネス版Googleアカウント・アプリケーションというイメージです。

通常盤よりもセキュリティ事故が起こりにくい"Googleドライブ"を使うことで、業務に必要な資料や情報を社内メンバーに共有ができます。

多くの資料をクラウド上で管理できるため、複数のメンバーとの確認・編集ができるため、効率的に連携が取れることが利点です!

使用例02

今回の新型コロナウイルス感染症の蔓延によって発令された緊急事態宣言にも、すでに LINE WORKS G Suite のツールを導入していたこともあり、迅速にテレワーク対応へと移行することができました!

 

またWebミーティングも積極的に行っていて、その際には Google Meet や今話題の Zoom を活用しています。

すでにご存知の方も多いとは思いますが、" Google Meet "と" Zoom "はどちらも「Web会議」を行うことができるサービスです。

テレワーク中のWebミーティングは約束の時間にアプリを開くだけですから、いちいち会議室などに移動をする必要も無いうえ、人の密集を防ぐことができるため、安全かつ時間を有効に使えていると感じます!

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さて、

ここからはそんな Google Meet Zoom を使用したミーティングの様子をご紹介いたします!


下の画像は、先日Google Meetを使用して行ったパートナー企業とのミーティングの様子です。

MTG様子

Google Meetを使用すると、自分以外の参加者の映像が1画面に等分されて見えるので、まるで直接向かい合って会話をしているかのような自然さです!

外出自粛などでしばらく文字だけのやり取りが続いていたこともあり、久しぶりにお話しができて嬉しかったです!

やっぱり、相手のお顔が見えると安心しますね!

 

次は、Zoomを使用したミーティングの様子です。

Zoomの画面も一見するとGoogle Meetと同じように見えますが、こちらは画面内で参加者全員の映像が等分されています!

画面を見ると視界に自分の顔が映ることが少し恥ずかしいです(;^_^A

MTG様子02

このミーティングでは、"カピバラ"のアバターを使用したパートナーさんをゲストにお招きしていたのですが、まるでカピバラが喋っているように自然に動くので、話していて癒されます!

唯一の難点は、かわいくて見るのに夢中になってしまうことですかね!

 

よくプレゼンの練習やマナー講習などで自分の話す姿を撮影して客観的に確認することがありますが、Zoomだと相手の反応と自分の様子を同時に確認できるので、表情や話し方に気を付ける練習にもなりそうです。

やっぱり画面上に集まってコミュニケーションが取れるのは便利ですね!

 

おわりに


4月からの緊急事態宣言にあわせて、オーソリティー空調内では新型コロナウイルス感染症対策としてテレワークの体制に切り替えられました!

これは、久地をはじめとした地域社会や全社員、またオーソリティー空調に関わる多くの方々を守ることに繋がっていると考えています。

引き続き現場での「マスクの着用」や「除菌」の徹底、さまざまなウィルスの感染リスク低下に努めつつ、移り変わる時代を「柔軟」に捉えてまいります!

 

なお、

外出自粛により大きく変動した自分の体型については、柔軟な服で対応しております。

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オーソリティー空調では「社員の働きやすさ、居心地の良さの向上」に注力しています。



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